La "Comisión de Seguimiento y Evaluación" del Plan de Igualdad es un componente fundamental en la implementación exitosa de un Plan de Igualdad. Entre las funciones y cometidos de la comisión se encuentran:

Esta comisión es responsable de supervisar, monitorizar y evaluar las acciones positivas implementadas durante el periodo de vigencia del plan. Su labor es esencial para garantizar que los objetivos de igualdad de género se estén cumpliendo y se están tomando las medidas correctas para corregir cualquier desviación o incidencia que pueda surgir.

La supervisión del "registro de las acciones positivas" no solo debe reflejar las acciones planificadas y ejecutadas, sino también los resultados obtenidos y las evaluaciones periódicas realizadas.

La comisión no solo debe limitarse a supervisar y evaluar las acciones registradas, sino que también debe proponer mejoras continuas.

*Por ejemplo, si se observa que una acción determinada ha tenido menos impacto del esperado, la comisión podría sugerir cambios en la metodología de implementación, como reforzar la comunicación interna para lograr una mayor participación.
*Otro ejemplo, podría ser el análisis de las políticas de conciliación laboral y familiar adoptadas, evaluando su impacto en los empleados y cómo se han visto reflejados en la mejora del ambiente laboral. En esta situación, la comisión debe documentar los cambios en las tasas de absentismo, las encuestas de satisfacción de empleadas y empleados y, cualquier testimonio relevante que pueda indicar un resultado positivo derivado de las políticas implementadas.

La comunicación en este contexto es crucial, por lo que también es responsabilidad de la comisión asegurar que toda la organización esté informada sobre el progreso y las áreas de mejora del plan.
La "Comisión de Seguimiento y Evaluación" es responsable de elaborar informes periódicos que recogen los avances y retos encontrados durante la ejecución del plan. Estos informes deben ser presentados a la dirección para una adecuada toma de decisiones.

Por ejemplo, si un informe revela que no se están cumpliendo la representación femenina en puestos directivos, la empresa podría decidir implementar medidas adicionales como programas de mentoría para mujeres con potencial de liderazgo.

Las personas integrantes de la comisión deben ser seleccionados en función de criterios objetivos como su conocimiento sobre igualdad de género, su capacidad de análisis y su compromiso con los valores de la organización. La diversidad en la composición de la comisión es también un factor clave, ya que garantiza una pluralidad de perspectivas que enriquecerán el proceso de evaluación del plan.

Buenas Prácticas en la Comisión de Seguimiento y Evaluación del PI

En el contexto de la "Comisión de Seguimiento y Evaluación" del Plan de Igualdad, se recomienda adoptar un conjunto de buenas prácticas para asegurar que las acciones implementadas sean eficaces y alineadas con los objetivos del plan. Estas prácticas promueven la transparencia, la colaboración y la mejora continua.

1.-Reuniones periódicas

Una práctica crucial es establecer reuniones periódicas con un calendario previamente definido. Esto garantiza la regularidad en el seguimiento y permite que todos los/as integrantes de la comisión evalúen el progreso de las acciones implementadas.

Por ejemplo, la comisión puede reunirse trimestralmente para revisar indicadores clave de rendimiento y ajustar estrategias según sea necesario.

Otros aspectos a tener en cuenta:

  • Documentar todas las reuniones y decisiones es otra práctica esencial. Los registros detallados facilitan el seguimiento de acuerdos y decisiones, asegurando la retroalimentación y el aprendizajes continuo.
  • La comisión puede utilizar herramientas digitales de gestión de proyectos para registrar y compartir documentación de manera eficiente, permitiendo el acceso a todos los/as integrantes de la comisión.

2.-Inclusión de la diversidad

La inclusión de una diversidad de perspectivas en la comisión es fundamental. La participación de personas trabajadoras de diferentes áreas funcionales y niveles de la organización contribuye a un enfoque integral.

Por ejemplo, incluir representantes del departamento de recursos humanos, operaciones y administración, asegura que todas las dimensiones de la igualdad sean consideradas en las discusiones.

3.-Formación continua

Fomentar la formación continua de las/os integrantes de la comisión también es una buena práctica. Esto puede incluir la participación en talleres y seminarios sobre igualdad de género y evaluación de políticas.

Un ejemplo de implementación podría ser la colaboración con especialistas en distintas áreas para desarrollar capacidades internas mediante capacitaciones/ competencias específicas.

4.-Facilitación comunicación interna

Una comunicación efectiva es esencial para difundir las iniciativas de igualdad de género dentro de la organización. La comisión debe trabajar en colaboración con recursos humanos y otros departamentos para garantizar que el personal esté informado sobre las políticas y procedimientos relacionados con la igualdad de género.

Finalmente, promover la comunicación abierta y transparente tanto dentro de la comisión como hacia el resto de la organización fortalece la confianza y facilita la implementación efectiva de acciones.

Por ejemplo, el uso de boletines informativos o plataformas internas para compartir avances y resultados con empleadas y empleados puede ser efectivo para crear un ambiente de participación y compromiso con el "Plan de Igualdad".

5.-Monitoreo activo de las políticas de igualdad

La comisión debe supervisar de forma continua la implementación y el desarrollo de las políticas incluidas en el Plan de Igualdad. Esto implica la revisión periódica de los informes de progreso, asegurándose de que las directrices establecidas se están aplicando correctamente y en los plazos previstos.

Ejemplo: En una empresa del sector tecnológico, la comisión puede establecer indicadores clave de rendimiento para evaluar mensualmente el impacto de las políticas de igualdad implementadas, asegurándose de que se mantenga la paridad en promociones y contrataciones.

6.-Análisis de datos desagregados

La recopilación y el análisis de datos es crucial para identificar posibles brechas de género y áreas de mejora. La comisión debe asegurarse de que los datos relevantes se recopilen de manera regular y se analicen en detalle para tomar decisiones informadas.

Ejemplo: En una organización del sector formativo, se pueden analizar las tasas de finalización de cursos de formación para hombres y mujeres, identificando si existen diferencias significativas y elaborando estrategias para abordar dichas disparidades.

7.-Promoción de programas de mentores

Implementar o continuar con programas de mentorización donde se fomente el desarrollo profesional de las mujeres, siendo la comisión la encargada de recomendar estrategias efectivas y de evaluar su impacto.

Ejemplo: En una empresa del sector de la ingeniería, se puede poner en marcha un programa de mentores que empareje a mujeres jóvenes profesionales con ejecutivos senior, quienes les proporcionen orientación en sus trayectorias profesionales, ayudando a romper el "techo de cristal".

8.-Identificación y promoción de buenas prácticas

La comisión debe identificar las iniciativas exitosas dentro de la organización que fomenten la igualdad y el respeto entre los géneros, promoviendo su replicación en otras áreas.

Ejemplo: En una empresa manufacturera, tras el éxito del taller de sensibilización sobre "sesgos inconscientes" en una de sus plantas, se recomienda su aplicación en otras ubicaciones del grupo empresarial para fomentar un cambio cultural amplio.
 

Esta píldora formativa está extraída del Curso online de Evaluación de Planes de Igualdad (ADGD90).

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