Los detalles de seguridad y restricciones que se han impuesto al PDF se encuentran en el cuadro de diálogo Propiedades del Documento. 

La configuración de permisos de uso le permite restringir las funciones que se pueden utilizar cuando destinatario abre un archivo que usted ha protegido. Esto significa, por ejemplo, que puede distribuir documentos, de manera que no puedan editarse ni imprimirse, pero que sí puedan abrirse y visualizarse.
Empleando la configuración de permisos con seguridad basada en certificado de ID digital, dispondrá de una flexibilidad aun mayor, ya que podrá establecer diferentes permisos para cada destinatario individual del archivo.

  1. Haga clic en el menú Archivo y luego haga clic en Propiedades del Documento.
  2. Haga clic en la ficha Seguridad.

Seguridad del documento

Permisos de uso que puede controlar

 Los permisos de uso que puede controlar son:

 
Imprimiendo: Controla la capacidad del usuario para imprimir el documento y la calidad de resolución de este.
 
Modificar documento: Controla la capacidad del usuario para editar el contenido de un documento.
 
Extracción o copia de contenido: Controla la capacidad del usuario para copiar el contenido de un documento.
 
Extracción de contenido para accesibilidad: Controla la capacidad del usuario para utilizar herramientas de accesibilidad con el fin de acceder a documentos PDF.
 
Comentar: Controla la capacidad del usuario para agregar notas, resaltados de texto y marcas de dibujo.
 
Cumplimentar campos de formulario o firmar: Controla la capacidad del usuario para cumplimentar formularios y firmar documentos digitalmente.
 
Ensamblaje del documento: Controla la capacidad del usuario para insertar páginas y extraerlas de documentos PDF.
 
Acceso para dispositivos lectores de pantalla: Permite el acceso al texto mediante software de lectura de pantalla para usuarios invidentes.

Para restringir el acceso y el uso de sus contenidos, puede proteger el archivo PDF con uno de los siguientes tipos de contraseñas:

Contraseñas de apertura:
Bloquee el archivo para que solo aquellas personas que dispongan de la contraseña correcta puedan abrirlo.
Contraseña de permisos:
Bloquee una funcionalidad concreta cuando un usuario abre el archivo. Por ejemplo, puede impedir que los destinatarios copien o impriman texto de su documento PDF.

 

Esta píldora formativa está extraída del Curso online de Creación y edición de PDF con Nitro Pro.

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