Cuando la presentación va a ser expuesta por un orador, es habitual que lo haga en un ordenador conectado a un proyecto o una pantalla. En ese caso, se puede utilizar la vista Moderador en el ordenador, que ayuda en gran medida al orador durante su exposición, no solo porque puede visualizar las notas añadidas a las diapositivas, también porque puede avanzar por la presentación de forma no secuencial, sin que el público vea cómo lo hace.
Solo se puede activar la vista Moderador si en la configuración de la presentación se ha seleccionado la opción Presentado por un orador (pantalla completa).
Para usar la vista Moderador, además de tener un proyecto o pantalla conectada al ordenador, se requiere configurar las pantallas, estableciendo cuál es la principal (la que verá el orador, donde mostrará la vista Moderador) y activando la opción Extender el escritorio de Windows a este monitor.
Configurar las pantallas
Este proceso se realiza en la configuración de Windows, por lo que dependerá de la versión que se tenga instalada, por lo que los pasos indicados aquí son orientativos.
En PowerPoint, se puede configurar la presentación para que al acceder a la vista Presentación con diapositivas se muestre la vista Moderador. En el grupo Monitores de la ficha Presentación con diapositivas, hay que activar la opción usar vista Moderador y en la lista seleccionar Monitor principal.
Estas opciones también se encuentran en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo Configurar presentación.
En la parte izquierda se muestra la diapositiva que se está visualizando en el segundo monitor a pantalla completa. A la derecha las notas que se hayan añadido a ella y encima la siguiente diapositiva de la presentación.
Se puede avanzar por las diapositivas utilizando el ratón, el teclado o haciendo clic sobre los botones de flecha que hay en la parte inferior. Entre ellos se indica cuál es la diapositiva actual y cuántas hay en la presentación.
Para mostrar diapositivas de forma no secuencial, habrá que hacer clic sobre el botón Ver todas las diapositivas, situado bajo la diapositiva principal. Las otras opciones que se presentan permiten utilizar la pluma o el marcador, hacer zoom o dejar la pantalla en negro.
Añadir notas a las diapositivas
Las notas que se visualizan en la vista Moderador, se añaden a las diapositivas en la vista Normal, donde se muestran bajo la diapositiva. Si no están visibles, habrá que hacer clic sobre el botón Notas, en la barra de estado.
Esta píldora formativa está extraída del Curso online de PowerPoint 2021 básico.
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