La sintaxis de una fórmula en Microsoft Excel

Todas las fórmulas necesitan un primer elemento fundamental para significar que son una fórmula. Han de comenzar con un signo igual =.

• A continuación del signo, se desarrolla el contenido de la fórmula.
• Las fórmulas pueden estar compuestas de números, operadores, y referencias de celdas.
• Las fórmulas se introducen en las celdas con los procedimientos conocidos: editando la celda activa desde la propia celda, o desde la barra de fórmulas.

Operadores

Para realizar las operaciones, utilizamos operadores. Son los siguientes:

Orden de prioridad

Existe una regla de orden de prioridad o preferencia para tener en cuenta cómo actúan los operadores, cuando una fórmula contiene varios de ellos.

La tabla de operadores está ordenada con esta preferencia, de mayor (arriba) a menor (abajo).

• Si en una misma fórmula tenemos un operador suma y un operador multiplicación, primero se efectúa la multiplicación y luego la suma.
• Si en una misma fórmula tenemos un operador resta y un operador exponente (potencia), primero se efectúa el exponente y luego la resta.
• Si varios operadores en una fórmula tienen la misma preferencia, se hacen las operaciones de izquierda a derecha dentro de la fórmula.

Paréntesis

Se pueden utilizar los paréntesis para alterar el orden de prioridad.

Además, el uso de paréntesis puede resultar conveniente para visualizar grupos de operaciones, aunque no alteremos el orden de prioridad.

La única condición en el uso de paréntesis es que hay que cerrar tantos como se abran. O la fórmula dará un error.

Datos o referencias

Podemos utilizar datos directamente en las fórmulas. Es parecido a utilizar una calculadora, pero en el entorno de Excel.

O podemos utilizar referencias de celdas. El identificador de la celda sirve para indicarle a una fórmula el dato que debe emplear.

Esta píldora formativa está extraída del Curso online de Gestión de Herramientas Avanzadas de Microsoft 365 (IFCT110).