La sintaxis de una fórmula en Microsoft Excel
Todas las fórmulas necesitan un primer elemento fundamental para significar que son una fórmula. Han de comenzar con un signo igual =.
- A continuación del signo, se desarrolla el contenido de la fórmula.
- Las fórmulas pueden estar compuestas de números, operadores, y referencias de celdas.
- Las fórmulas se introducen en las celdas con los procedimientos conocidos: editando la celda activa desde la propia celda, o desde la barra de fórmulas.
95+87 no es una fórmula
Excel lo va a considerar texto, por tratarse de una cadena alfanumérica.
=95+87 sí es una fórmula
Al pulsar Intro, Excel hará las operaciones.
Después de crear una fórmula
- El resultado del cálculo aparece en la celda.
- La fórmula aparece en la barra de fórmulas.
Operadores
Para realizar las operaciones, utilizamos operadores. Son los siguientes:
Orden de prioridad
Existe una regla de orden de prioridad o preferencia para tener en cuenta cómo actúan los operadores, cuando una fórmula contiene varios de ellos.
La tabla de operadores está ordenada con esta preferencia, de mayor (arriba) a menor (abajo).
- Si en una misma fórmula tenemos un operador suma y un operador multiplicación, primero se efectúa la multiplicación y luego la suma.
- Si en una misma fórmula tenemos un operador resta y un operador exponente (potencia), primero se efectúa el exponente y luego la resta.
- Si varios operadores en una fórmula tienen la misma preferencia, se hacen las operaciones de izquierda a derecha dentro de la fórmula.
El resultado de esta fórmula:
=5+7*9
es 68. Primero 7*9, luego se suma 5.
Paréntesis
Se pueden utilizar los paréntesis para alterar el orden de prioridad.
El resultado de esta fórmula:
=(5+7)*9
es 108. Primero 5+7, luego se multiplica por 9.
Además, el uso de paréntesis puede resultar conveniente para visualizar grupos de operaciones, aunque no alteremos el orden de prioridad.
La única condición en el uso de paréntesis es que hay que cerrar tantos como se abran. O la fórmula dará un error.
Datos o referencias
Podemos utilizar datos directamente en las fórmulas. Es parecido a utilizar una calculadora, pero en el entorno de Excel.
O podemos utilizar referencias de celdas. El identificador de la celda sirve para indicarle a una fórmula el dato que debe emplear.
La fórmula =C5+B7*H10
- Multiplica el contenido de la celda B7 por el de la celda H10.
- Luego suma el resultado parcial a la celda C5.
Recuerda el orden de prioridad.