Se puede asignar a los archivos de PowerPoint una contraseña de apertura y/o una de escritura.
De apertura
Solo quien conozca la contraseña podrá abrir el archivo.
De escritura
Si al abrir el archivo no se indica la contraseña, se podrá ver la presentación, pero no se podrá modificar ni copiar.
Las contraseñas se asignan en el cuadro de diálogo Guardar como, por lo que se pueden establecer al crear el archivo. Para asignar contraseñas a presentaciones ya guardadas:
Hay que tener muy presente que si se guarda un archivo con contraseña de apertura y esta se olvida, no se podrá abrir el archivo. Puede ser útil guardar una copia del archivo sin contraseña en una ubicación a la que no tengan acceso las personas que no puedan abrirlo o editarlo.
Esta píldora formativa está extraída del Curso online de PowerPoint 2021 básico.
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