Resultados
Desde un punto de vista práctico y productivo, podemos decir que el empleo de referencias relativas y absolutas es imprescindible para obtener buenos resultados.
Matriz
En cambio, las referencias mixtas resultan algo más anecdóticas. Su uso se puede restringir a situaciones bastante concretas: cuando trabajamos con una matriz de celdas.
Desplazamiento
Se ha comprobado que una referencia relativa se mueve según el desplazamiento que realiza la fórmula, y una absoluta queda fija e independiente de dicho desplazamiento.
Variantes
Una referencia mixta se desplaza solamente en una dirección (horizontal o vertical), bloqueando la otra. Así que admite dos variantes. Como ejemplo, la dirección D4:
Caso práctico
1
Vamos a preparar una tabla que obtiene diferentes valores de porcentaje para diferentes cantidades.
En el interior de la tabla debemos calcular los porcentajes correspondientes a los capitales de la fila superior, teniendo en cuenta los porcentajes de la columna izquierda.
Creamos la fórmula para la celda B2. De momento, introducimos las direcciones implicadas, con las referencias por defecto: referencias relativas.
2
Ahora debemos analizar si esta fórmula funcionará, mediante relleno rápido, para el resto de celdas en esta matriz.
Recomendamos copiar, mediante relleno rápido, una celda hacia abajo, y una celda hacia la derecha.
Debemos analizar el resultado. La mejor opción es usar la tecla F2 para editar las fórmulas, y comprobar el origen de los datos para cada una.
A veces se copian fórmulas, y como aportan un resultado (incorrecto, pero resultado), algunos usuarios se dan por satisfechos.
Esto es muy peligroso a nivel profesional: siempre hay que comprobar el buen funcionamiento de la fórmula.
3
Usando las referencias que conocemos hasta ahora, relativas y absolutas, no obtenemos buenos resultados.
Lo adecuado es borrar esas fórmulas, y replantear el diseño de la fórmula en B2.
4
Analicemos la fórmula inicial de la celda B2:
=A2*B1
Pensemos en la implicación de copiar la fórmula (siempre mediante relleno rápido) hacia abajo y hacia la derecha.
Con respecto a la primera dirección, A2, analicemos por separado la columna y la fila. Con respecto a la columna:
Con respecto a la fila:
Del análisis realizado se deduce que:
5
Con respecto a la segunda dirección, B1, analicemos por separado la columna y la fila. Con respecto a la columna:
Con respecto a la fila:
Del análisis realizado se deduce que:
6
Las referencias mixtas son aquellas que marcan una posición fija respecto a una fila y variable respecto a una columna, o viceversa.
Una dirección mixta se indica mediante el literal de la columna y el número de la fila correspondiente, precedido uno de ellos por el símbolo $ ($A1 o A
En una misma fórmula podemos tener referencias relativas, absolutas y mixtas.
Para trabajar adecuadamente con Excel, hay que conocer bien unos pocos (muy pocos) conceptos. Seguramente, los más importantes que se pueden aprender con Excel, son los tipos de referencias de las celdas.
Ahora bien, no todo debe quedarse ahí. Los conceptos serán más difíciles de asimilar si no se ejercitan. Por lo que es altamente recomendable, casi imprescindible, practicar.
Esta píldora formativa está extraída del Curso online de Excel 2016/2019 básico.
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