Si se insertan en el documento imágenes de alta calidad, el tamaño del mismo aumentará considerablemente.
Como el uso habitual de los documentos de Word no requiere una calidad alta de imagen (las impresoras en las que se imprimen no suelen hacerlo a altas resoluciones), puede ser interesante comprimir las imágenes de los documentos, reduciendo su calidad, pero también el tamaño del archivo.
Es un modo de ahorrar espacio de almacenamiento y no tener problemas en el envío de los documentos a través de correo electrónico, donde es frecuente no poder enviar archivos que superen un determinado tamaño.
Si se comprimen las imágenes y posteriormente se requiere que tengan un tamaño mayor, puede ocurrir que la calidad final de la imagen no sea adecuada. Por lo que es muy importante valorar si conviene o no comprimirlas, en función de si es posible o no tener que editarlas posteriormente.
Hay que tener muy presente que por defecto Word comprime todas las imágenes del documento cuando se cierra. Lo hace asignándoles la calidad establecida en Opciones de Word.
Es importante conocer con qué calidad guarda Word las imágenes del documento y poder modificarla, si se requiere una calidad mayor.
Establecer la calidad de imagen por defecto
Junto a la opción indicada está Descartar datos de edición, si se activa, cuando se realicen cambios de formato sobre la imagen, Word no guarda los valores originales, por lo que no se podrán restaurar las imágenes.
En alguna ocasión puede ser interesante comprimir todas las imágenes de un documento, o alguna de ellas, asignándoles una calidad inferior a la establecida por defecto en Opciones de Word.
Comprimir imágenes
Esta píldora formativa está extraída del Curso online de Word 2021 avanzado.
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