Cómo modificar el diseño de un formulario en Access
Un formulario pode ser presentado mediante tres vistas:
- Vista Formulario.
- Vista Deseño.
- Vista Presentación.
Como xa se indicou anteriormente, un formulario modifícase desde a vista Deseño, debendo acceder á mesma para poder executar as operacións que se describen neste apartado do curso.
Ao xerar un formulario a través dos asistentes, os controis que normalmente aparecen son de dous tipos: Etiquetas (textos fixos) e Cadrados de texto (referencia a campos). Xeralmente as etiquetas aparecen pola esquerda dun campo para recordar ao usuario qué información é a que alberga dito campo.
Existen para os formularios, outros tipos de controis, sendo a forma de modificar os mesmos igual en todos os casos.
As modificacións máis frecuentes realizadas sobre o deseño dun formulario son as que se expoñen a continuación.
Seleccionar controis
Antes de realizar ningunha operación cos controis dun formulario, é necesario seleccionar os mesmos. Para iso basta con facer clic sobre o control que se quere seleccionar. O aspecto que toma dito control é o que mostra a figura:
Observase que ao seleccionar un control de tipo Cadro de texto selecciónase a súa Etiqueta, presentándose os seguintes controladores:
Controlador de movemento
Serve para mover elementos de formulario.
- Atópase na esquina superior esquerda do Cadro de texto e da Etiqueta.
- Permite o desprazamento de cada un dos dous controis de forma independente, sen máis que situar o punteiro do rato sobre un dos controladores e arrastralo até a nova posición.
- Ao situar o punteiro do rato sobre este controlador este cambia de aspecto permitíndonos, arrastrando, mover etiqueta ou campo independentemente cara ao lugar desexado do formulario.
- Sin embargo, se se sobrevola un campo seleccionado desde o seu borde, ao arrastrar, moveremos o campo coa súa etiqueta ou a etiqueta co seu campo "en tandem".
Controladores ou nodos de tamaño
Serven para ampliar ou reducir o tamaño dun control.
- Presentanse só no Cadro de texto, xa que foi o control que se seleccionou.
- Permiten establecer o tamaño axeitado do control, sen máis que situar o cursor sobre un dos controladores e arrastralo na dirección axeitada.
Seleccionar varios controis
- Para seleccionar varios controis á vez hai que manter a tecla Shift (desprazamento de maiúsculas) pulsada mentres se seleccionan con clic cada un dos demais controis a seleccionar.
- Se se quere excluir da selección algún dos controis basta con volver a picar sobre el, estando aínda a tecla Shift pulsada.
- Tamén se pode usar o rato. Abrangendo unha rexión da pantalla co botón esquerdo pulsado, seleccionanse todos os controis "tocados" por esa área.
Cancelar unha selección
Para cancelar calquera selección realizada basta con facer clic sobre calquera parte da xanela do formulario, fóra da área de traballo, xa que a área dunha sección (encabezado, detalle ou pé) tamén é un elemento que pode ser seleccionado.
Seleccionar franxas
Se queremos seleccionar elementos dun formulario que se atopen nunha franxa horizontal determinada, desde a propia regra vertical (lateral esquerdo da pantalla) facendo clic e arrastrando cara abaixo co rato, ennegrece unha franxa na propia regra. Todos os controis abarcados por esa franxa horizontal, quedarán seleccionados.
O mesmo sucederá se probamos esta técnica desde a regra horizontal.
Modificar a posición dos controis
Xa se indicou que para trasladar independentemente cada un dos controis, etiqueta ou cadro de texto, empregan os controladores de movemento. Pero en algunhas ocasións é preciso desprazar conxuntamente ambos controladores, procedendo do seguinte modo:
Seleccionar o controlar o grupo de controis a desprazar.
Situar o punteiro do rato sobre un borde de calquera control seleccionado.
O punteiro cambia de aspecto.
Pulsar o botón esquerdo do rato e, sen soltalo, arrastrar o rato ata a nova posición.
Os controis seleccionados e as súas etiquetas desprázanse simultaneamente en bloque.
Se o desprazamento non foi correcto e se quere volver á situación anterior, podemos facer clic sobre o botón Deshacer da barra de ferramentas de accesos rápidos, na parte superior da xanela de Access.