Cómo establecer una relación entre dos tablas en Access

As relacións entre táboas establécense no Panel de relacións.

É importante considerar o seguinte para relacionar dúas táboas

Os campos das dúas táboas polos que as queremos relacionar deberán:

  • Ser do mesmo tipo de dato (numérico e numérico, numérico e autonumérico -numérico polo tanto-, texto e texto...). Isto é obrigatorio.
  • Os dous campos deberán ser indexados preferiblemente (nunha das táboas quizais Sí e CON duplicados e na outra táboa Sí e SEN duplicados -se a relación é de tipo un a varios-). Un dos dous podería ser ademais clave principal...
  • Ter a mesma lonxitude (entero longo e entero longo, 25 e 25...).

O procedemento, que é moi intuitivo e gráfico, é o seguinte:

1

Situamos o punteiro do rato sobre o campo común a ambas táboas, estando sobre a táboa principal por exemplo.

2

Pulsamos o botón esquerdo do rato e, sen soltalo, arrastramos o campo ata o campo común da outra táboa relacionada.

Neste exemplo, desexamos relacionar o capo N_Socio da táboa de Socios, co campo N_Socio da táboa Participacións. Arrastremos polo tanto, un campo contra o outro:

3

Soltamos o botón do rato. Inmediatamente aparece en pantalla o cadro de diálogo que definirá a relación.

O panel mostranos os nomes dos campos e táboas involucradas, e permítenos crear a relación mediante o botón Crear. Na zona inferior aparece o tipo de relación a crear (na imaxe seguinte de tipo un a varios).

Neste caso, a relación establécese entre o campo N_socio da táboa Socios (á esquerda do panel) e o campo N_SOCIO da táboa Participacións (á dereita do panel):

4

Facemos clic sobre o botón Crear (arriba á dereita do panel) para establecer e fixar a relación.

Na xanela de relacións aparecerán ambas táboas unidas a través dunha liña (como un "cable"), cuxos extremos se sitúan fronte aos campos da relación.

Deste xeito establecemos unha relación entre a táboa de socios e a de participacións.

Ao realizar a relación desta maneira non establecemos ningunha seguridade. É dicir, seguindo co exemplo, tal e como definimos esta relación, poderiamos ter un participante que non tivéramos rexistrado na táboa de socios; é dicir, un participante cuxo nome, apelido... Non coñecéramos. ¿Queremos permitir isto?

Para evitar estes erros existe o concepto de integridade referencial, que estudaremos máis adiante.