Cómo emplear Google Calendar

No será ninguna sorpresa decir que Calendar es, básicamente, una agenda. Eso sí, acomodada al funcionamiento típico de los servicios de Google. Y esto es, nuevamente, lo que lo diferencia de otras aplicaciones similares. Calendar se basa en el mismo principio de funcionamiento ?en la nube?, y por tanto es igualmente accesible desde cualquier plataforma y dispositivo.

Calendarios

De forma similar a como podemos hacer en Google Drive con los documentos, los calendarios son los ?archivos? con los que trabaja Calendar, y podemos interactuar con ellos de forma parecida:

Privados o públicos

Pueden ser privados o públicos, con lo que pueden ser para uso personal o, en cambio, ser parte del esquema de planificación de un colectivo de personas.

Superponer

Se pueden superponer. Esto es, que al ver los días en la ventana principal de trabajo, podemos ver eventos o citas planificadas en diferentes calendarios. Esto puede servir para evitar duplicidades en la misma fecha, o bien informan de otros eventos simultáneos que conviene tener presentes.


 

Universal

Debido a su pretendido carácter universal, Calendar permite importar calendarios de otros programas.

Integración con Gmail

Gracias a su integración con el resto de servicios de Google, podemos usar una cuenta de Gmail para que reciba mensajes con los avisos de próximos eventos. Se puede gestionar al crear un evento, y también una vez creado, editándolo.

Edición de eventos en Google Calendar

Entorno de trabajo

Vamos a comprobar cierta similitud en la ventana de trabajo en todos los servicios de Google, como es lógico.

Panel de navegación

El panel de navegación, la columna de la izquierda, proporciona información sobre los calendarios.


 

Ventana principal

La ventana principal muestra los días en el calendario.

 

Podemos mostrar diferentes rangos de tiempo.

Panel de tareas

El panel de tareas nos muestra las tareas pendientes. Aparece a la derecha de la pantalla junto a Keep. Está en Mis calendarios, junto con Recordatorios.
 

Las tareas y recordatorios tienen como finalidad notificarnos a tiempo la fecha límite para un acontecimiento determinado.

Crear eventos

Por defecto, Calendar nos muestra un calendario automático, no tenemos que crear uno para empezar a añadir eventos. Pero ya sabemos que podemos crear cuantos necesitemos (calendarios), y superponerlos para verlos todos a la vez.

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Para crear un suceso (que puede ser un evento o recordatorio), tan solo hemos de pinchar en el día en el que queremos crearlo:

Podemos definir a qué calendario se añadirá el evento.

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En la ventana que aparece, por defecto podemos crear un Evento. Lo podemos nombrar y pulsar en Guardar, pero tal vez lo conveniente sea pulsar en Más opciones para configurarlo adecuadamente.

Duración

Videoconferencia

Calendario

Si solo hay uno se llamara como la cuenta de correo. Si hay mas, por el nombre asignado.

Color del evento en el calendario

Disponibilidad; durante el evento podemos determina si estaremos o no disponibles para citas.

Visibilidad; ¿quién puede verlo?

Ver Disponibilidad de los invitados al evento

Invitados

Descripción del evento que verán los invitados, con su barra de herramientas para añadir archivos, dar formato al texto o incluir enlaces.

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Cuando pulsemos en el botón retornamos a la página principal de Calendar y vemos el evento creado y un mensaje en la parte inferior confirmado su creación y permitiendo deshacerlo.

 

Esta píldora formativa está extraída del Curso online de Ofimática en la nube: Google Drive avanzado.