Si se seleccionan varias hojas, bien de forma continua o discontinua, se crea un bloque tridimensional. De manera que cualquier modificación que se realice en una de esas hojas, se copia en todas las hojas que componen el bloque.
El empleo de bloques tridimensionales permite realizar de forma rápida una serie de operaciones comunes a todas las hojas seleccionadas.
Supongamos que deseamos diseñar una hoja de contabilidad sencilla, que contenga los ingresos, los gastos y los beneficios.
Si queremos tener una hoja de contabilidad para cada mes del año, y el contenido estructural va a ser el mismo en todas ellas, lo conveniente es crear un bloque tridimensional.
Con el bloque tridimensional activado, las operaciones realizadas en una hoja se copian automáticamente al resto.
De este modo, como ejemplo, conseguimos que todas las hojas tengan el mismo diseño, anchura y color de celdas, los textos que son comunes (las cabeceras), etc.
Algunas de las operaciones que van a afectar a todo el bloque tridimensional son las siguientes:
Las tres hojas necesitan la misma estructura para añadir datos. Por ello se ha trabajado con un bloque tridimensional: las tres hojas estaban seleccionadas en el momento de crear la estructura de las tablas, añadir los textos compartidos, etc.
En este caso se puede introducir dicho contenido en todas las hojas sin más que teclearlo en una de ellas.
Para ello debemos crear de manera previa todas las hojas que vamos a utilizar.
Una vez hecho esto, seguimos los siguientes pasos:
Hacemos clic sobre la solapa de la primera hoja.
Manteniendo pulsada la tecla Mayús, hacemos clic sobre la solapa de la tercera hoja.
Introducimos el contenido deseado en las celdas de cualquiera de las hojas seleccionadas.
Automáticamente en las celdas de todas las hojas que componen el bloque tridimensional, aparecen los mismos contenidos.
Es decir, el contenido se ha calcado a tantas hojas como tenemos seleccionadas.
También es posible aplicar formato a las celdas de un bloque tridimensional. Este aspecto es muy útil en el caso de que las hojas presenten una misma estructura.
Los pasos a seguir son:
Seleccionamos las hojas sobre las cuales aplicar el mismo formato.
Aplicamos en una de ellas el formato común que queremos que afecte a todas.
Si se quiere aplicar un determinado formato solo a parte de las celdas seleccionadas basta con hacer una nueva selección antes de aplicarlo.
También se pueden emplear los bloques tridimensionales en la creación de fórmulas o funciones.
Por ejemplo, si se quiere calcular en una celda la suma total de los ingresos correspondientes a los años 2016 y 2017 del ejemplo anterior, los pasos a seguir son:
Activamos la celda en la cual se va a introducir la fórmula.
Hacemos clic sobre el botón Autosuma.
Hacemos clic sobre la solapa de la hoja AÑO2016 y seleccionamos el rango B4:B7.
Pulsamos la tecla Mayús y, sin soltar, hacemos clic sobre la solapa de la hoja AÑO2017.
Finalmente pulsamos la tecla Intro para validar la fórmula.
Observa en la barra de fórmulas que al rango correspondiente a las celdas le precede el rango correspondiente a las hojas.
Esta píldora formativa está extraída del Curso online de Excel 2016/2019 avanzado.
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