Cómo mejorar la estructura externa de un informe

Es la apariencia visual del informe, como está dispuesto. La estructura externa está compuesta por las partes del informe, donde cada parte tiene una función. Cada parte, además, se divide en párrafos, donde cada uno transmite una idea principal o en algunas ocasiones, varias ideas principales. Después aparecen las ideas secundarias reforzando la idea o ideas principales, matizando, puntualizando o añadiendo detalles. Los párrafos componen la estructura externa de un documento, por eso, podemos decir, por ejemplo, que un texto aparece distribuido en cinco párrafos, los tres primeros de similar extensión y los dos últimos algo más largos.

Esta estructura podrá ir variando y se pueden ir añadiendo ampliando o añadiendo otras partes, ya que dependerá del tipo de informe que elaboremos. Hay materias que necesitan una introducción muy extensa en el análisis del estado de la cuestión a tratar, mientras que otras pueden necesitar un cuerpo de desarrollo o unas conclusiones muy extensas. Los informes técnicos, a su vez, pueden precisar de un anexo extenso para proporcionar toda la información necesaria que no forma parte del cuerpo. A continuación, explicaremos con más detalle cada una de estas partes de los informes. Por norma general, los informes suelen seguir una misma estructura, aunque el contenido sea diferente. En general podemos organizar cualquier informe en las siguientes partes o apartados.