¿Sabrías realizar un análisis DAFO de tu organización?

"El análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas), también conocido como análisis DAFO, es una herramienta de estudio de la situación de una empresa organización, institución, proyecto o persona, analizando sus características internas (Debilidades y Fortalezas) y su situación externa (Amenazas y Oportunidades) en una matriz cuadrada".

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De esta forma, el análisis DAFO nos proporciona una fotografía muy útil de la que partir, identificando con mayor claridad las fortalezas que nos van a impulsar y los posibles obstáculos que nos podemos encontrar tanto a nivel interno como externo.

Es importante destacar que aunque la aplicación DAFO tiene un uso muy extendido como evaluación de la organización a nivel de negocio y estrategia, también es una herramienta muy útil para evaluar cualquier proyecto que emprendamos tanto a nivel personal como profesional.

La principales utilidades que nos ofrece esta herramienta son: 

  • Identificar el momento de la organización.
  • Tomar decisiones efectivas.
  • Diseñar estrategias enfocadas a los objetivos y resultados.

La podemos usar tanto para analizar la cabida y proyección de nuestro programa de mentoring dentro de la organización como para potenciar el autoconocimiento y desarrollo de sus participantes.

Pasos para realizar el análisis DAFO para implementar un programa de mentoring

Paso 1. Completar cada cuadrícula siguiendo el orden establecido

Fortalezas (internas)

  • Se refiere a las capacidades, procedimientos, recursos y buen uso de recursos que una organización tiene internamente.
  • Incluye además la cultura, las capacidades y habilidades del personal, su infraestructura, tecnología y organización.
  • Es fundamental que nos apoyemos en las fortalezas y ventajas de la organización que pueden servir para explorar oportunidades y que nos van a servir de apoyo en impulso para desarrollar nuestro programa.

Tener una cultura abierta e innovadora con un buen desarrollo de las tecnologías puede ser una fortaleza con un impacto positivo para desarrollar nuestro programa de mentoring.

Debilidades (internas)

  • Las debilidades aportan información muy valiosa de la organización a nivel interno que nos va a ayudar a hacer una labor de previsión y planificación fundamental.
  • Ya sea que se trate de un procedimiento, una persona o un recurso, es necesario que identifiquemos las debilidades para poder simplificar y adelantar las soluciones.

La falta de procedimientos fluidos y dinámicos o la baja disponibilidad de la dirección pueden ser factores a tener en cuenta a la hora de implementar nuestro programa de mentoring.

Oportunidades (externas)

Representan todos aquellos factores externos de índole tecnológico, social, cultural o de tendencia del mercado que puedan suponer una ventaja para desarrollar nuestro programa.

Que haya organizaciones de nuestro sector que tengan implementados y desarrollados programas de mentoring puede servir como ejemplo, argumento de "venta interna" e inspiración para implementar el nuestro

Amenazas (externas)

  • Se refiere a los aspectos negativos externos a la organización que escapan del control de la misma.
  • Hablamos de aspectos tales como la situación económica, fiscal, política y legislativa.
  • La amenaza en el DAFO nos puede informar de todo aquello que puede tener un impacto negativo en la implementación y desarrollo de nuestro programa.

Si por ejemplo se atraviesa una situación económica compleja a nivel global, la organización puede ser más reticente a implementar un programa (aunque este aspecto pueda verse como un impulso precisamente para lo contrario, dado el retorno de inversión que lleva implícito el aprendizaje)

Paso 2. Analizar y planificar

  1. Identifica una posible relación entre los cuadrantes de la matriz.
  2. Usa la cuadrícula para priorizar ideas y hacer una planificación de tiempo y recursos.
  3. Crear una lista de acciones y decisiones que se pueden tomar:
    • Que sirvan para minimizar el impacto de las debilidades y amenazas.
    • Que estén enfocadas en desarrollar y utilizar las fortalezas y oportunidades para impulsar nuestro objetivo.