Cómo preparar una entrevista de evaluación
Proceso de preparación
Una vez transcurrido el período de evaluación, tanto el evaluador como el evaluado deben recopilar datos y analizar la información relacionada con las variables que se evaluarán durante la entrevista, entre otras:
El nivel de consecución de los objetivos.
Evidencias que demuestran que el evaluado posee un determinado nivel competencial.
Circunstancias o sucesos que han favorecido u obstaculizado la consecución de los resultados previstos.
Acciones que pueden ayudar a mejorar los resultados.
Documentación preparatoria
Normalmente, esta labor de preparación se plasma por escrito en dos documentos: la autoevaluación del evaluado y el borrador del cuestionario de evaluación rellenado por el evaluador.
Autoevaluación del evaluado
Consiste en la realización por parte del evaluado del cuestionario de autoevaluación, que contiene todos los aspectos que se analizarán posteriormente en la entrevista de evaluación con el superior. En muchas organizaciones, el evaluado tiene que rellenar y entregar el cuestionario al evaluador varios días antes de la entrevista.
La autoevaluación permite al evaluado:
- Analizar de forma crítica su propia actuación.
- Recordar las conductas y acontecimientos que demuestran el nivel competencial que, a su juicio, posee.
- Puntuar su propio desempeño de acuerdo a su punto de vista y dejar constancia de ello.
- Preparar sus argumentos de cara a la entrevista de evaluación.
Ejemplo de cuestionario de autoevaluación rellenado:
Preevaluación del evaluador
El evaluador realiza una evaluación previa a la entrevista de evaluación mediante la cumplimentación del cuestionario del evaluador, que es básicamente un borrador del cuestionario de evaluación que posteriormente rellenará junto al evaluado en el trascurso de la entrevista.
En muchas organizaciones, el evaluador dispone del cuestionario de autoevaluación rellenado por el evaluado antes de redactar su borrador del cuestionario de evaluación. Ello le permite preparar la argumentación precisa en el caso de que existan discrepancias entre ambas valoraciones.
La preevaluación permite al evaluador:
- Analizar los comportamientos desplegados por el evaluado durante el período de evaluación.
- Recopilar evidencias de las conductas y acontecimientos que demuestran el nivel competencial que, a su juicio, posee el evaluado.
- Puntuar el desempeño según su punto de vista.
- Preparar sus argumentos de cara a la entrevista de evaluación.
- Elaborar un breve guion de la entrevista de evaluación.
- Prever las posibles reacciones del evaluado y la manera de responderlas.
Ejemplo de cuestionario del evaluador (borrador del cuestionario de evaluación) rellenado: