Redacción con abreviaturas, puntuación, siglas y acrónimos

Abreviaturas

Una abreviatura es la representación gráfica reducida de una palabra o grupo de palabras, obtenida por eliminación de algunas de las letras o sílabas de su escritura completa.

Las abreviaturas normalmente terminan con un punto de cierre, también llamado punto abreviativo (Sr.). En algunos casos el punto se sustituye por una barra (c/; a/a; b/n; calle, aire acondicionado; blanco y negro).

Su uso está sujeto a ciertas restricciones:

No pueden aparecer en cualquier parte del texto, sino en determinados contextos: listas, fórmulas de tratamiento, saludo o despedida, y referencias o indicaciones escuetas de diversa índole. Por ejemplo: deben acceder por la derecha / piso 3.º dcha.
Las abreviaturas de tratamientos solo deben usarse cuando anteceden al nombre propio. Nunca cuando forman parte de palabras que no se refieren a personas. Por ejemplo: D. Benito Aguirre López / pero Don Benito si nos referimos a la localidad extremeña.
No se utilizan con las unidades de medida que vayan escritas con letras. Por ejemplo: veinte céntimos (20 cts.).
Los sustantivos numerales millar, millón, millardo, billón, trillón y cuatrillón no tienen abreviaturas convencionales. Se exceptúa el caso de m.a. como abreviatura de millones de años.

Las abreviaturas se leen como la forma plena de la palabra (Sr. se lee señor). En algunos casos, cuando se trata de abreviaturas formadas por la inicial de varias palabras, se pueden deletrear o pronunciarse en una palabra (como si fueran siglas). Por ejemplo, S.A. se suele leer "ese-a". R.I.P. se suele leer "rip".

Formación

Por truncamiento, suprimiendo letras o sílabas finales de la palabra abreviada. Siempre debe terminar en consonante. Por ejemplo: sig. por siguiente, art. por artículo.
Por contracción, conservando solo las letras más representativas, aquellas que resultan suficientes para que pueda identificarse sin dificultad la palabra abreviada. Figura siempre la letra inicial y normalmente la final, junto a una o varias letras interiores. Por ejemplo: dcha. por derecha. En este grupo están las que presentan la letra o letras voladas, M.ª por María.

Es incorrecto utilizar las letras voladas con los números romanos. Es correcto 10º pero NO Xº

Femenino

Cuando la abreviatura del masculino termina en -o, el femenino se forma sustituyendo la -o por una -a: Ilmo., Ilma.,(ilustrísimo, ilustrísima).
Cuando la abreviatura del masculino termina en consonante hay dos casos:
- En las abreviaturas obtenidas por truncamiento se añade una ª: Dir. (director) y Dir.ª (directora)
- En las abreviaturas obtenidas por contracción, la -a del femenino puede ser volada o no, aunque es preferible lo segundo: Sr. (señor) y Sra. (señora), mejor que Sr.ª

Plural

Las abreviaturas de sustantivos y adjetivos se presentan también en plural, que se forma:

Si se han formado por truncamiento, se añade una -s: págs. por páginas. En algunos casos, de truncamiento extremo, el plural se forma duplicando la letra conservada y poniendo el punto detrás de cada bloque: RR.CC. (Reyes Católicos); CC.AA. (comunidades autónomas).
Si la abreviatura se formó por contracción y conserva el final de la palabra abreviada se añade -s o -es según corresponda: ctas. por cuentas; sdades. por sociedades. Si no conserva la parte final de la palabra abreviada, se añade -s: telfs. por teléfonos.

Puntuación

Vamos a recordar algunas normas relacionadas con los signos de puntuación:

Punto

Punto y seguido: separa dos enunciados que integran un párrafo.
Punto y aparte: separa dos párrafos que, generalmente, separan contenidos distintos dentro de la unidad del texto.
Punto y final: cierra un texto.

No llevan punto los títulos y subtítulos.

Coma

Para separar los elementos equivalentes de un enunciado, excepto los que van precedidos de una conjunción copulativa (y, e, ni, que...): La casa es blanca, grande y solitaria.
Para aislar el vocativo del resto de la frase: María, ven aquí.
Para separar los incisos utilizados para aclarar o ampliar lo dicho: El coche, de segunda mano, se estropeaba con frecuencia.
En la cabecera de una carta, se escribe coma entre la localidad y la fecha: Vigo, 5 de agosto de 2023.
Para separar los términos invertidos del nombre de una persona: García López, Enrique.

Punto y coma

Para separar los elementos enumerados en una relación que ya incluye comas:

Cada grupo irá por un lado distinto: el primero, por la derecha; el segundo, por la izquierda, y el tercero, de frente.

Dos puntos

En enumeraciones con un elemento anticipador: Así me gustan las personas: inteligentes, simpáticas y sensibles.
En estructuras no enumerativas con un elemento anticipador: Te lo advierto: no soporto esa actitud tan arrogante.
En el discurso directo: Me dijo: "No tienes razón". En este caso se empieza la frase siguiente con mayúscula.
En las citas textuales: Como dijo Shakespeare: "Ser o no ser, esa es la cuestión". En este caso se empieza la frase siguiente con mayúscula.
Para conectar oraciones relacionadas: La paella es un plato muy completo: tiene la fécula del arroz, las proteínas de sus carnes y pescados, y la fibra de las verduras.
En las cartas, después del saludo: Estimada señora:

Puntos suspensivos

En enumeraciones abiertas o imprecisas: Tenemos lápices, rotuladores, pinturas...
Para expresar duda, vacilación o temor: No estoy seguro... Lo confirmaré.
En las citas, cuando se suprime una parte: Como dijo Shakespeare: "Ser o no ser...".

Signos de interrogación y exclamación

En español hay que utilizar siempre el signo de apertura y el de cierre: ¿?, ¡! Después de estos signos no se usa nunca punto.

Paréntesis y corchetes

Tienen un uso similar: para introducir notas aclaratorias. Para introducir una aclaración dentro de otra que va entre paréntesis, utilizamos los corchetes: La empresa (de nueva constitución[2020} y sede social en Madrid) es una de las más importantes del país.

Los paréntesis también se utilizan para evitar introducir una opción en el texto: El (los) día (s).

Guion

Para señalar la división de una palabra al final de un renglón, cuando no cabe entera.
Para separar, en determinados casos, palabras compuestas: Económico-Financiero. Hispano-alemán.

Comillas

Para reproducir citas textuales.
Para indicar que una palabra o expresión es impropia, vulgar o pertenece a otra lengua.

Siglas y acrónimos

Sigla es el signo lingüístico formado con las letras iniciales de cada uno de los términos que integran una expresión compleja: ONU es Organización de las Naciones Unidas.

Al contrario que las abreviaturas, las siglas no están separadas por puntos y se leen como una palabra o se deletrean si esto no es posible.

Si las siglas se pueden leer como una palabra, se denominan acrónimos.

Por ejemplo: ONU es un acrónimo, ya que se puede leer como una palabra, mientras que FBI es una sigla, ya que para leerla hay que deletrearla.

Las letras que componen una sigla, también se denominan siglas. ONU es una sigla formada por las siglas O - N - U.