Curso de Gestión documental con Alfresco

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1. Arquitectura, componentes y funcionalidades de Alfresco

   • Introducción
   • Objetivos de Alfresco
   • Entornos de trabajo
   • Distribución
   • Principales diferencias entre las versiones Community y Enterprise
   • Arquitectura
   • Conceptos
   • Reglas de gestión
   • Otras formas de trabajar con Alfresco
   • Motor de búsqueda
   • Multilingüismo y versiones
   • Hemos aprendido...

2. Instalación y configuración inicial del repositorio Alfresco

   • Introducción
   • Instalación de Alfresco Community en Windows sobre Docker
   • Personalizar panel de inicio
   • Configurar el sitio
   • Copia de seguridad y restauración en Alfresco
   • Hemos aprendido...

3. Alfresco Share

   • Introducción
   • Mi Panel de Inicio
   • Sitio colaborativo
   • Biblioteca de documentos
   • Otras funcionalidades
   • Suscribirse a un feed RSS
   • Avisos del sitio
   • Búsqueda de contenido
   • Hemos aprendido...

4. Gestión de la seguridad y permisos. Reglas de contenido y flujos de trabajo

   • Introducción
   • Usuarios y Grupos. Roles
   • Reglas de contenido y acciones
   • Flujos de trabajo
   • Ejemplo práctico: usuarios, permisos, reglas y flujos de trabajo
   • Hemos aprendido...

5. Gestión documental y custodia digital

   • Introducción
   • Objetivo de la Gestión Documental
   • Motivos para la implantación de un sistema de Gestión documental
   • Ventajas de la Gestión Documental
   • La Gestión Documental en el Ámbito de la Administración Pública
   • El Documento
   • Análisis Documental
   • La clasificación
   • Ciclo de vida de los documentos
   • Sistema de gestión documental
   • Herramientas de gestión documental
   • La Gestión Documental en el Ámbito de la Administración electrónica
   • Custodia digital. Custodia física y lógica
   • Hemos aprendido...

6. Documento electrónico, digitalización y procedimientos de copiado auténtico y conversión (estándar ENI)

   • Introducción
   • Política de gestión de documentos electrónicos (ENI)
   • Documento electrónico según estándares del Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI)
   • Documentos electrónicos en intercambios entre organizaciones y con el ciudadano
   • Digitalización de documentos según estándares ENI
   • Copias electrónicas de documentos administrativos
   • Conversión de documentos electrónicos
   • Hemos aprendido

7. Módulo de Alfresco Records Management (RM)

   • Introducción
   • Principales funcionalidades
   • Ventajas de la gestión de documentos de archivo de Alfresco
   • El ciclo de vida de un documento. Del documento vivo al documento de archivo (Record)
   • Creando el sitio de gestión de registros
   • El Plan de archivo o plan de ficheros (File Plan)
   • Añadir una categoría de documento de archivo (registro)
   • Añadir una carpeta de documentos de archivo (registro)
   • Declaración como documento de archivo
   • Planificación de disposición (Time Schedule)
   • La gestión de permisos
   • Búsqueda de registros
   •  Consola de administración de la gestión de registros
   • Hemos aprendido...

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