5 requisitos a cumplir por un curso bonificable por FUNDAE

Una de las vías de financiación más explotadas dentro de la esfera empresarial para incentivar la formación de los trabajadores es la que promueve la Fundación Estatal para la Formación en Empleo (más conocida como FUNDAE) a través de la formación programada.

Mediante esta vía, y gracias al crédito de formación bonificada, las empresas pueden recuperar su inversión en formación, algo fundamental para mantener la actualización y competitividad de sus trabajadores, a través de una posterior bonificación en los seguros sociales. Una opción atractiva y cada vez más explotada, pero que está sujeta al cumplimiento de unos requisitos.

Por ese motivo, es importante que antes de que cualquier empresa decida hacer formación bonificada, entienda muy bien cuáles son esos requisitos que deben cumplir las partes implicadas para poder bonificar un curso.

5 requisitos que aplican a la formación bonificada online

• Acreditación oficial: la primera de las exigencias de FUNDAE respecto a la formación pasa porque los centros impartidores deben estar acreditados en el Registro Estatal de Entidades de Formación. Se trata de un trámite preceptivo previo que administra el propio SEPE.

• Interés y aplicabilidad del contenido: el segundo de los requisitos para que un curso sea bonificable por FUNDAE es inherente al contenido de las acciones formativas y parte del principio de que los cursos deben  guardar relación con la actividad desarrollada por la empresa y el propio trabajador. Paralelamente, el objetivo debe pasar por mejorar sus competencias o conocimientos profesionales. Sin perjuicio de lo anterior, FUNDAE aclara que serán admitidas también las formaciones de naturaleza transversal como es el caso de las habilidades blandas, la ofimática de usuario o los idiomas. Se trata pues de un requisito un tanto ambiguo, que debe ser aplicado con flexibilidad a la par que coherencia con lo expuesto anteriormente.

• Duración mínima: en lo que se refiere a la duración, no serán admisibles formaciones online de menos de 2 horas lectivas. Esta exigencia no aplica a ninguna duración máxima, con las observaciones de que la duración comunicada debe ser proporcional a la materia de enseñanza y no es posible imputar más de 8 horas de formación al día.

• Formación tutorizada por un experto en la materia: se debe contar con un docente cualificado, que disponga de formación y/o experiencia en la materia del curso que tutoriza, así como también, en la impartición de formación online. Además, en la modalidad online, este podrá tener asignados como máximo 80 participantes.

• Evaluación y certificación: FUNDAE estipula que los cursos deben permitir su evaluación por parte del alumnado (extremo que se concreta en un cuestionario conforme a un modelo oficial puesto a disposición a la finalización de la acción formativa) y deben certificarse mediante la expedición de un diploma acreditativo o certificado de aprovechamiento.

Además de todo lo anterior, FUNDAE establece que no podrán ser objeto de bonificación acciones formativas con carácter divulgativo o informativo tal es el caso de las jornadas, congresos o seminarios.

Hasta aquí todos los requisitos aplicables a los cursos, pero no debemos olvidar que la empresa y el propio trabajador —como sujetos implicados— también deben atenerse a una serie de deberes para poder bonificar la formación. 

5 requisitos que deben cumplir las empresas para bonificar un curso de formación programada

Toda empresa que desee realizar formación programada debe cubrir una serie de aspectos sin los cuales no es posible bonificar una acción formativa. A continuación, se detallan los requisitos para bonificar un curso que debe cumplir la empresa:

1. Debe tener su sede fiscal y centro de trabajo en España.

2. Debe estar al corriente de sus obligaciones tributarias, así como velar por su correcto cumplimiento.

3. Debe verificar que cuenta con crédito de formación bonificada suficiente para cubrir el coste generado por la impartición de la formación. FUNDAE ofrece una herramienta gratuita para consultar el crédito llamada Simulador de Crédito.

4. En caso de que la empresa decida que una entidad organizadora externa realice las gestiones con FUNDAE, debe asegurarse de entregar toda la documentación debidamente cumplimentada.

5. Si la empresa cuenta con más de 5 trabajadores en plantilla, debe cumplir con el porcentaje de cofinanciación privada exigido en FUNDAE.

7 requisitos que deben cumplir los trabajadores para bonificar un curso de formación programada 

El trabajador, cuando acepta realizar una formación bonificada, adquiere un compromiso hacia la empresa y una responsabilidad para dar cumplimiento a los siguientes requisitos para bonificar un curso:

1. El plazo de formación no se puede ampliar y debe estar comprendido en el año en curso. Esto significa que, antes de comenzar el curso, se deben acordar unas fechas de inicio y de fin de la formación dentro del año natural y el alumno debe realizar la formación dentro del período comunicado a FUNDAE. 

2. La formación a realizar debe estar relacionada con el puesto de trabajo, de forma que mejore alguna competencia en la actividad laboral del trabajador.

3. Debe ser un trabajador por cuenta ajena para una empresa. Cabe mencionar que los trabajadores por cuenta ajena que estén en situación de ERTE pueden realizar formación bonificada. 

4. Debe estar cotizando a la Seguridad Social.

5. El alumno debe completar, como mínimo, el 75% de los contenidos del curso dentro del plazo otorgado. 

6. Debe permanecer online durante un tiempo mínimo coherente a la correcta realización del curso.

7. Realizar la Encuesta de Evaluación de la Calidad de FUNDAE tras acabar la formación.

Requisitos para bonificar un curso: conclusiones

Como puedes ver, es importante tener pleno conocimiento de todos los requisitos y efectuarlos adecuadamente para asegurar que, a la finalización de la acción formativa, la empresa pueda bonificarse el curso con éxito.

Es necesario insistir en que es indispensable cumplir con todos los requisitos, y que el hecho de incumplir alguno podría suponer que el importe de la acción formativa realizada no se pudiera bonificar, aunque se hubiera finalizado adecuadamente. 

Estos requisitos establecidos por FUNDAE están orientados a asegurar que la formación sea correctamente aprovechada, y en definitiva, mejore las competencias de los trabajadores.

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Artículo actualizado el 25-09-2023.